--- title: "Administrar el expediente de cuidado | Manual de Anvi Cuidado" description: "Cómo leer, preparar y firmar versiones del plan de cuidado." url: "https://anvihealth.website/manual/expediente/" language: es-MX --- Fuente: [Administrar el expediente de cuidado | Manual de Anvi Cuidado](https://anvihealth.website/manual/expediente/) Que cada cuidador sepa qué hacer, cuándo y cómo. # Administrar el expediente de cuidado Cómo leer, preparar y firmar versiones del plan de cuidado. Actualizado: 14 septiembre 2026 [![Pantalla de Expediente. Todos los datos son ficticios. Toca la captura para ampliarla.](https://anvihealth.website/manual/img/3a273481a78d/expediente.webp)](https://anvihealth.website/manual/img/3a273481a78d/expediente.webp) Pantalla de Expediente. Todos los datos son ficticios. Toca la captura para ampliarla. El expediente da al equipo una referencia común para cuidar a Rosa con las indicaciones registradas. Separa deliberadamente borradores y versiones firmadas: solo la versión firmada dirige recordatorios y respuestas sobre el plan. ## Leer versiones, estados y fuentes [Ver video](https://anvihealth.website/manual/media/03-01-e4fbea7345.mp4) Confirma qué plan está vigente antes de cuidar [Ver transcripción](https://anvihealth.website/manual/videos/03-01/#transcripcion) [Descargar video](https://anvihealth.website/manual/media/03-01-e4fbea7345.mp4) ### Para qué sirve Cuando existen fotos, mensajes y versiones distintas, el equipo puede tomar una fuente incompleta como plan vigente. Distingue la versión firmada, un borrador y los datos pendientes antes de seguir indicaciones. ### Quién puede hacerlo Responsables, cuidadores y persona cuidada. El médico con enlace ve la versión firmada en modo de solo lectura. ### Antes de empezar Entra a **Expediente**. Si no hay versión firmada, no interpretes el borrador como indicación activa. ### Pasos 1. Revisa el número de versión, fecha y persona que firmó. 2. Lee cada elemento por tipo: medicamento, no dar, dieta o líquidos, foco rojo, contacto, pendiente de confirmar o nota. 3. En medicamentos, revisa dosis, pauta, condición **horario fijo** o **solo si se necesita**, horarios y estado **vigente**, **pendiente** o **suspendido**. 4. Comprueba la **fuente** y cualquier pregunta abierta. 5. En **Versiones**, consulta únicamente los metadatos del historial: número, estado, fecha de creación o firma y persona firmante. Las filas no abren el contenido de versiones anteriores. 6. Selecciona **Imprimir** y usa el diálogo del navegador si necesitas una copia de la versión firmada actual. ### Resultado esperado La persona identifica la versión firmada actual y reconoce qué información todavía no dirige el cuidado. Puedes identificar la versión activa, sus fuentes y los elementos que no deben usarse como instrucción. El historial permite comprobar que otras versiones existieron y su estado, pero no comparar su contenido desde la interfaz. ### Errores y casos límite - La firma familiar demuestra qué versión aprobó el responsable; no sustituye la validación del médico tratante. - Un elemento suspendido o pendiente no debe presentarse como activo. - Si una fuente no permite verificar el dato, la persona responsable debe aclararlo con el equipo de salud antes de firmar. - Para consultar el contenido de una versión anterior no hay un control público; contacta a `hola@anvihealth.website` si se requiere recuperar esa información. ## Crear y editar un borrador [Ver video](https://anvihealth.website/manual/media/03-02-5a6659742a.mp4) Prepara un cambio sin alterar el plan activo [Ver transcripción](https://anvihealth.website/manual/videos/03-02/#transcripcion) [Descargar video](https://anvihealth.website/manual/media/03-02-5a6659742a.mp4) ### Para qué sirve Un cambio capturado a medias puede desplazar demasiado pronto las indicaciones que el equipo todavía debe seguir. Crea un borrador trazable para revisar una indicación antes de firmarla. ### Quién puede hacerlo Solo una persona responsable. ### Antes de empezar Reúne las fuentes confirmadas. Puede haber un solo borrador vigente; al iniciar se toma como base el borrador existente o la última versión firmada. ### Pasos 1. Selecciona **Proponer versión nueva** o, si ya existe, **Editar o firmar borrador vN**; después agrega o elimina filas. 2. Elige el tipo y captura una clave única de 1 a 60 caracteres, con letras, números, guion o guion bajo. 3. Captura **Nombre** de 1 a 120 caracteres, **Pauta o detalle** de 1 a 2,000 y **Fuente** de 1 a 200. La pregunta abierta es opcional, hasta 500. 4. Para medicamento, agrega dosis de hasta 120 caracteres. Si es **horario fijo**, captura horas `HH:MM` separadas por coma; si es **solo si se necesita**, deja horarios vacíos. Principio activo admite hasta 120 e indicaciones hasta 500. 5. Define el estado. Usa **pendiente** cuando falte confirmación y **suspendido** cuando la fuente indique que no debe estar activo. 6. Revisa que exista al menos un elemento, que no haya claves repetidas y que el total no pase de 80. 7. Selecciona **Guardar borrador vN**. ### Resultado esperado La responsable conserva el plan vigente mientras prepara y revisa una versión nueva con sus fuentes. La web confirma que el borrador quedó guardado y advierte que no cambia el plan hasta la firma. ### Errores y casos límite - Aunque el campo visual permita más texto, el servidor rechaza nombres mayores de 120 caracteres. - Un medicamento de horario fijo necesita al menos una hora válida; uno “si se necesita” no admite horarios. - Si otra persona cambió el borrador mientras editabas, la web vuelve a cargar la versión actual. Revisa de nuevo antes de guardar. ## Firmar una nueva versión [Ver video](https://anvihealth.website/manual/media/03-03-6dbfaf783d.mp4) Activa un plan revisado para todo el equipo [Ver transcripción](https://anvihealth.website/manual/videos/03-03/#transcripcion) [Descargar video](https://anvihealth.website/manual/media/03-03-6dbfaf783d.mp4) ### Para qué sirve Si un borrador queda sin revisión o se firma con datos dudosos, quienes cuidan pueden recibir indicaciones incompletas. Revisa y firma una versión para que el equipo use una referencia común. ### Quién puede hacerlo Solo una persona responsable. ### Antes de empezar Verifica cada fuente y diferencia lo confirmado por el médico de lo reportado por la familia. La firma no es una prescripción médica. ### Pasos 1. Abre el borrador vigente y revisa el número de versión. 2. Selecciona **Firmar vN**, escribe exactamente `firmo vN` en el cuadro y confirma con **Firmar**. También puede hacerse por WhatsApp con la misma sintaxis. 3. Confirma que entiendes que la versión anterior será sustituida. 4. Espera la confirmación y vuelve a **Expediente** y **Hoy**. ### Resultado esperado La versión revisada queda firmada, fechada y se convierte en la referencia activa del espacio. La nueva versión figura como firmada, la anterior queda sustituida y el sistema vuelve a planear el resto del día conforme a la nueva versión. ### Errores y casos límite - Si el borrador cambió entre revisión y firma, la operación se rechaza para evitar firmar contenido distinto. Recarga y vuelve a revisar. - Las ocurrencias pendientes de una versión anterior pueden quedar bloqueadas; confirma el nuevo estado en **Hoy**. - Firmar no valida médicamente el contenido. La persona responsable conserva la obligación de verificar la fuente. ## Gestionar un cambio de pauta [Ver video](https://anvihealth.website/manual/media/03-04-bbb52e96bc.mp4) Haz que un cambio de indicación llegue al equipo [Ver transcripción](https://anvihealth.website/manual/videos/03-04/#transcripcion) [Descargar video](https://anvihealth.website/manual/media/03-04-bbb52e96bc.mp4) ### Para qué sirve Una indicación nueva comunicada a una sola persona puede no llegar al relevo o confundirse con el plan ya firmado. Conserva la evidencia, pausa la incertidumbre y completa el cambio solo después de revisarlo. ### Quién puede hacerlo Cualquier integrante puede reportar el cambio. Solo un responsable puede incorporarlo al borrador y firmarlo. ### Antes de empezar Ten a la mano la fuente y el texto exacto del cambio. Una receta subida, una transcripción o un mensaje de terceros no actualiza el plan automáticamente. ### Pasos 1. Reporta el cambio por WhatsApp o bitácora y especifica que es una propuesta o información por confirmar. 2. Si el sistema detecta un cambio de medicamento, revisa la pregunta escalada. El elemento relacionado puede quedar **en revisión** y sus ocurrencias activas, **bloqueadas**. 3. Confirma el cambio con el equipo de salud fuera del sistema cuando haga falta. 4. Como responsable, edita el borrador, registra la fuente y conserva preguntas abiertas si aún hay incertidumbre. 5. Firma la nueva versión solo después de verificar todo el contenido. ### Resultado esperado El cambio queda documentado y el equipo distingue qué está en revisión de lo que ya fue firmado. El posible cambio queda trazable sin presentarse como instrucción. Solo la versión posteriormente firmada se vuelve activa. ### Errores y casos límite - Una respuesta en **Preguntas** comunica una decisión familiar; no edita por sí misma el expediente. - Si la pregunta vence o nadie confirma, no hay decisión y el cambio no debe ejecutarse. - No compenses una toma bloqueada o atrasada por cuenta propia. Consulta directamente al equipo de salud.